Czy efektywny plan usprawni Twoją codzienną pracę? Jak go przygotować, aby skupić się na priorytetach?
Zacznij od celu, który wskaże kierunek działania. Dzięki temu każdego dnia, krok po kroku, będziesz dążyć do jego realizacji.
Świadomy cel drogą do sukcesu – ale o co w tym chodzi!?
Zadaj sobie pytanie: Czy wiesz dlaczego pracujesz? Żeby zarobić? Oczywiście, ale czy wiesz dlaczego wykonujesz te wszystkie czynności codziennie, jaki jest ich konkretny CEL, po co Ci te pieniądze?
Jeżeli znasz odpowiedź na to pytanie, to wspaniale! Jesteś już na drodze do sukcesu!
Jeżeli żadna konkretna odpowiedź nie przyszła Ci na myśl, to nie martw się. Też pracujesz w konkretnym celu, tylko na razie nieświadomie. Mam nadzieję, że mój artykuł pomoże Ci znaleźć odpowiedź.
Określenie celu
Określenie celu jest pierwszym krokiem do sukcesu. Uwierz mi, nikt z nas nie pracuje dla samej idei pracowania, robienia “czegoś”. Brak jasno określonego celu wydłuża czas działania. Jeśli nie sprecyzujesz co chcesz osiągnąć, to działasz po omacku.
Chcesz, aby Twoja praca prowadziła do czegoś konkretnego, spełniała jakiś plan. Stąd tak ważne jest nazwanie oczekiwanego efektu, rezultatu działań. Dzięki temu działasz świadomie i bardziej efektywnie.
Kierunek działań
Jak to działa w firmach? Wyobraź sobie piramidę. Jej szczyt to cel firmy. Poniżej znajdują się cele poszczególnych działów. Niżej cele poszczególnych zespołów, a jej podnóże to cele każdego specjalisty. Każdy będzie inny, jednak będzie miał to samo zadanie: być składową niezbędną do realizacji celu firmy.
Cel firmy to inaczej jej misja, informacja o tym dla kogo działa, jaka jest jej rola, jakie korzyści niesie dla swoich Klientów. Jest to kierunek aktywności i działań, który wyznacza właściciel lub zarząd. To pozwala definiować działania tak, aby zawalczyć o sukces.
Cele działów są sprecyzowane w zależności od ich działalności. Jeśli jesteś kierownikiem działu, managerem i nie wiesz jaki cel ma Twój zespół – zapytaj przełożonego, jeśli nie uzyskasz odpowiedzi, zastanów się jakie działania lub aktywności podejmujecie i na tej podstawie określ jasny, konkretny cel.
Po co to robić? – zapytasz. Świadomy cel pomoże określić kierunek działań w danym dziale lub firmie. To element strategii biznesu.
Wiadomo, że dział handlowy zapewne jako cel będzie miał sprzedaż produktów lub usług na konkretnie określonym poziomie. Nie powinien zajmować się produkcją czy kreowaniem artykułów lub usług. Jasno określisz rezultat działań danego działu, pozbędziesz się zadań, które są zbędne. Dzięki temu plan pracy będzie bardziej efektywny.
Określ cel swojego zespołu lub cele zespołów w twojej firmie i uporządkuj ich działania. To znacznie ułatwi kierowanie
Jeśli prowadzisz biznes to pewnie wiesz jaki jest Twój cel. Jeśli nigdy o tym świadomie nie myślałaś, to najwyższy czas zacząć! Wierzę, że marzysz o sukcesie!
Korzyści świadomego celu
Świadomość celu pozwala nam:
- podejmować strategiczne decyzje,
- nadawać priorytety aktywnościom,
- planować działania oraz projekty bardziej efektywnie,
- eliminować rozpraszacze i przeszkody,
- usystematyzować pracę w zespole (określić niezbędne procesy i procedury),
- wyznaczać kierunek pracy w zespole
Świadomy cel drogą do sukcesu
Co jest bardzo istotne? Zapisz sobie cel i powieś przy biurku, albo stwórz grafikę na pulpit. Tak, aby cel przyświecał Twojej pracy. Informuj o nim współpracowników. Przypominaj o tym w trakcie rozmów indywidualnych oraz w sytuacjach konfliktowych. Dlaczego? Każdy powinien wiedzieć po co pracuje, tak samo jak Ty.
Praca wykonywana świadomie jest bardziej efektywna, podnosi zaangażowanie zespołu. Większe zaangażowanie i efektywność zespołu prowadzi do sukcesu, a przecież ten chcesz osiągnąć!
