Dobrze jest wyjechać na urlop i kompletnie odciąć się od pracy. Jednak czy to możliwe prowadząc biznes online? Owszem, ale najpierw warto zadbać o kilka tematów. Dzięki temu ze spokojem rozpoczniesz swój wypoczynek. A jak powszechnie wiadomo jeśli głowa jest spokojna i czysta od natrętnych myśli, to gwarantuje głęboki relaks i regenerację sił. Oto kilka wskazówek jak tego dokonać prowadząc biznes online.
Zrewiduj projekty w toku
Na 2 – 3 tygodnie przed planowanym wyjazdem sprawdź na czym aktualnie stoisz. Wynotuj sobie to nad czym obecnie pracujesz, sprawdź na jakim etapie jesteś czy czegoś Ci brakuje do dalszego działania. Dzięki temu zobaczysz co trzeba zrobić przed wyjazdem, a z czym można poczekać do powrotu z urlopu. Pisząc słowo „projekty” mam na myśli wszystkie procesy, które zachodzą w Twoim biznesie. Również te około biznesowe , czyli rozliczenia księgowe, płacenie rachunków, windykacja, działania związane z marketingiem, itd.
Poinformuj klientów i partnerów biznesowych
O nieobecności poinformuj swoich klientów lub/i partnerów biznesowych, wysyłając wiadomość e-mail. Zachęcam do tej formy komunikacji, bo z moich obserwacji wynika, że jest skuteczniejsza niż rozmowa telefoniczna. Oczywiście można połączyć te komunikaty i powiadomić telefonicznie, a następnie wysłać maila. Wracając do samej wiadomości, uprzedź od kiedy, do kiedy nie będziesz dostępna. Zrób to na tyle wcześnie, że gdyby mieli do Ciebie jakieś pilne sprawy, mogli to z Tobą załatwić przed urlopem. Zaplanuj to w taki sposób, byś miała czas załatwić najpilniejsze i najważniejsze sprawy.
Ustaw autoresponder
Na serwerze pocztowym ustaw autoresponder, czyli automatyczną wiadomość zwrotną. Dzięki temu osoby, które w trakcie Twojego urlopu będą się z Tobą kontaktować otrzymają informację, kiedy wrócisz i kiedy mogą liczyć na odpowiedź od Ciebie. Tworząc wiadomośc mozesz wykazać się kreatywnością i wstawić nieszablonową wiadomość, która zapadnie w głowie potencjalnych klientów.
Jeśli masz telefon służbowy, na czas urlopu, warto nagrać wiadomość o nieobecności, dacie powrotu do obowiązków zawodowych oraz ewentualnym kontakcie zwrotnym.
Taką wiadomość można też ustawić na firmowym messengerze. To dobra praktyka jeśli ten kanał komunikacji wybierają często Twoi klienci.
Zawieś baner w e-sklepie
Jeśli prowadzisz sklep online masz kilka opcji.
Po pierwsze: możesz zawiesić sprzedaż częściowo lub w całości, do swojego powrotu.
Po drugie: możesz wstawić baner informujący o Twojej nieobecności i wynikającym z tego powodu opóźnieniu w wysyłce produktów fizycznych lub braku wsparcia technicznego w przypadku zakupu produktów cyfrowych. Taką informację warto też zamieścić na stronie produktów lub w mailu wysyłanym wraz z zamówieniem.
Nie bój się informować o takich sprawach swoich klientów. Większym błędem jest brak jakiejkolwiek informacji i kontaktu z firmą, w której kupujesz np. kurs online i coś nie działa.
Po trzecie: Znajdź zastępstwo. Kogoś kto, pod twoją nieobecność, może wesprzeć klientów lub wysyłać produkty. Przy sprzedaży produktów fizycznych możesz wejść w współpracę z zewnętrznym magazynem, który przejmie za Ciebie obowiązek wysyłki produktów do klientów.
Notuj zadania po urlopowe
I na koniec, aby w trakcie urlopu rzeczywiście odpocząć, zanim rozpoczniesz swoją nieobecność wynotuj sobie zadania, pomysły, projekty – wszystko o czym musisz pamiętać po powrocie.
To pozwoli Ci na oczyszczenie głowy, dzięki czemu po powrocie bez problemu wrócisz do swoich obowiązków. Bez poczucia, że o czymś zapomniałaś, że coś powinnaś załatwić.
Pamiętaj, że prowadząc własny biznes masz prawo do odpoczynku od pracy!
Testuję te rozwiązania na sobie. Działają! Pozwalają oderwać myśli od prowadzenia biznesu w trakcie wypoczynku. Choć nie jest to łatwe! Jeśli masz jakieś swoje, sprawdzone sposoby, daj znać w komentarzu.
